•datum vydání kolaudačního souhlasu nebo kolaudačního rozhodnutí (v případě budov podléhajících kolaudaci) nebo
•datum dokončení stavby uvedené ve formuláři „Žádost o přidělení č.p./č.ev.“ (v případě číslovaných budov, které nepodléhají kolaudaci) nebo
•datum dokončení stavby uvedené ve formuláři „Ohlášení dokončení stavby“ (v případě stavebních objektů bez č.p./č.ev., které nepodléhají kolaudaci, ale vyžadují stavební povolení nebo ohlášení stavebnímu úřadu), případně datum uvedené ve formuláři „Prohlášení vlastníka, že nová stavba byla dokončena“ (v případě stavebních objektů bez č.p./č.ev., které nevyžadují stavební povolení nebo ohlášení stavebnímu úřadu) - dokument lze získat z Dálkového přístupu do katastru nemovitostí.
•do 31. srpna 1956 se datum dokončení zapíše v souladu s povolením užívání stavby vydané stavebním úřadem podle dříve platných předpisů;
•v období od 1. září 1956 do 30. září 1976 podle rozhodnutí o povolení k uvedení dokončené stavby do trvalého provozu (užívání), vydané podle § 15 a § 16 vládního nařízení č. 8/1956;
•v období po 1. říjnu 1976 a pravomocně povolených do 31. 12. 2006 - datum nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí;
•v období po 1. 1. 2007 do 31. 12. 2017 se zapíše:
•datum následujícího dne po kontrolní prohlídce stavby, při které stavební úřad do protokolu zaznamenal ověření splnění podmínek podle § 119 odst. 2 stavebního zákona ve znění do 31. 12. 2017, nebo
•datum 30. dne od podání oznámení záměru započít s užíváním stavby, pokud stavební úřad rozhodnutím užívání stavby nezakázal, anebo
•datum písemného souhlasu s užíváním stavby (podle § 120 odst. 4 stavebního zákona, ve znění do 31. 12. 2017), které stavební úřad vydal po odstranění nedostatků, pro které bylo užívání stavby zakázáno;
•U stavebního objektu, u kterého se rozhodnutí, kterým bylo povoleno jeho užívání, nezachovalo, zapíše editor poslední měsíc pravděpodobného roku dokončení stavby podle dokumentace skutečného provedení stavby ověřené stavebním úřadem (viz § 12 odst. 1 vyhlášky č. 359/2011 Sb. o základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí, ve znění pozdějších předpisů). Datum dokončení je možné zadat jen v rozmezí od 1. 1. 1886 do současnosti.
•V případě staveb v předčasném užívání datum dokončení zapíše editor až po dokončení stavby.
•V případě změny dokončeného stavebního objektu (nástavby, přístavby, stavební úpravy) se datum dokončení nemění.
•Mobilní dům (výrobek plnící funkci stavby) nepodléhá kolaudaci. Jako datum dokončení při zápisu číslovaného mobilního domu se uvede datum vydání pravomocného územního rozhodnutí, nebo účinné veřejnoprávní smlouvy územní rozhodnutí nahrazující, popř. územního souhlasu, na základě kterého je výrobek umísťován/osazován na parcelu.
•V případě stavebních objektů nepodléhajících stavebnímu povolení nebo ohlášení, tzn. těch stavebních objektů, jejichž editorem je obec, se uvede datum dokončení v součinnosti s vlastníkem stavby, např. při přidělení č.p./č.ev. Je možné využít i datum z formuláře „Prohlášení vlastníka, že nová stavba byla dokončena“ získaného z Dálkového přístupu do Katastru nemovitostí.
Poznámka: Editor by měl zkontrolovat, že byla stavba provedena na základě rozhodnutí nebo opatření nebo jiného úkonu vyžadovaného stavebním zákonem (územní rozhodnutí, územní souhlas, veřejnoprávní smlouva nahrazující územní rozhodnutí).